Wir erhalten häufig Anfragen von Unternehmen, die über Social Media gezielt Fachkräfte ansprechen möchten. Denn in Zeiten des Fachkräftemangels reicht es längst nicht mehr aus, eine Stellenanzeige auf der eigenen Website zu veröffentlichen und darauf zu hoffen, dass passende Bewerbungen eingehen. Gerade in Branchen, in denen ein hoher Fachkräftemangel herrscht (z.B. in der Pflege oder im Handwerk), raten wir Unternehmen daher, auch in den sozialen Medien aktiv zu werden, um potenzielle Kandidat:innen zu erreichen.
Wir haben in den letzten Jahren viele erfolgreiche Recruiting-Kampagnen über Meta, also Facebook und Instagram, begleitet. Der Clou: Verlinkt wurden dabei nicht etwa die externen Karriereseiten, sondern in Meta Leadformulare. Social Media Nutzer:innen können so direkt innerhalb der Plattform beim Unternehmen Interesse bekunden, ohne Facebook oder Instagram verlassen zu müssen.
Welche branchenübergreifenden Erfahrungen wir mit Meta Leadformularen gemacht haben und was Personaler:innen über diesen Recruitingkanal wissen sollten, erfährst Du in diesem Beitrag.
Meta Leadformulare: Recruiting ohne Umweg über die Karriereseite
Bei den Lead Kampagnen haben wir also ganz bewusst mit Meta Lead Ads mit Instant Formularen gearbeitet, denn jede zusätzliche Hürde kostet potenzielle Bewerber:innen. Wer erst auf eine externe Seite klicken, lange Texte lesen, ein Konto anlegen oder Dokumente hochladen muss, springt erfahrungsgemäß schneller ab. Insbesondere, wenn man Social Media auf seinem Smartphone nutzt.
Hinzu kommt, dass viele potenzielle Kandidat:innen auf Social Media eigentlich nicht aktiv auf Jobsuche sind. Sie scrollen in ihrer Freizeit durch Instagram oder Facebook, sehen eine relevante Anzeige und können ganz spontan Interesse signalisieren. Meta Leadformulare verkürzen also den Bewerbungsweg enorm.
Genau dieser niedrigschwellige Einstieg ist in unseren Kampagnen ein Gamechanger. Wir verstehen die Formulare dabei nicht als vollständige Bewerbung, sondern als ersten qualifizierten Kontakt.
Die Branchen: von Pflege bis Rechtsberatung
Besonders spannend ist, dass die Instant Forms nicht nur in einigen Branche funktionierten. Wir begleiten Recruiting Kampagnen in sehr unterschiedlichen Bereichen und konnten überall gute Ergebnisse bewirken.
Im Bereich Pflege und Therapie ist der Bedarf zum Beispiel besonders hoch. Hier sind Fachkräfte schwer zu erreichen, klassische Stellenanzeigen sind oft teuer und die Bewerbungsprozesse sind häufig zu kompliziert. Über Meta-Leadformulare konnten wir hingegen sehr schnell Kontakte generieren. So kamen für ein Krankenhaus innerhalb von rund dreieinhalb Monaten 215 Leads zustande. Im Handwerk zeigte sich ein ähnliches Muster wie bei Pflegeberufen. Fachkräfte sind knapp, aber über Meta lassen sie sich erreichen, wenn die Anzeigen nah an ihrer Lebensrealität sind.
Die Ergebnisse: Schnelle Leads, gute Qualität, kurze Besetzungszeiten
Über alle Branchen hinweg zeigt sich ein klares Muster: Die ersten Ergebnisse stellen sich schnell ein. Sobald Anzeigen, Zielgruppen und Formulare sauber eingerichtet sind, lassen die ersten Recruiting Leads in der Regel nicht lange auf sich warten.
Noch wichtiger ist, dass die Leadqualität in vielen Fällen gut war. Das ist bei Meta Leadformularen nicht immer selbstverständlich. Da die Formulare sehr einfach auszufüllen sind, besteht immer das Risiko, dass zu viele unqualifizierte oder halbherzige Kontakte entstehen. Genau deshalb ist die Formularstruktur das A und O. Wenn wir mit klaren Jobinformationen, passenden Qualifizierungsfragen und einem schnellen Follow-up arbeiten, können Stellen häufig innerhalb weniger Wochen besetzt werden.
Wichtig: Meta ist kein Ersatz für einen guten Recruiting-Prozess, sondern ein sehr wirksamer Kanal, um passende Kandidat:innen in den Prozess zu bringen. Richtig eingesetzt, kann der Kanal auch bei schwer zu besetzenden Fachkraftstellen wertvolle Kontakte liefern.
Warum Meta Lead Ads mit Formularen im Recruiting so gut funktionieren
Wie bereits erwähnt liegt der größte Vorteil der Instant Formulare in der geringen Hürde. Interessierte müssen die Plattform nicht verlassen und keine Unterlagen hochladen. Das Formular öffnet sich direkt in Facebook oder Instagram. Viele Angaben können vorausgefüllt werden und der Kontakt ist in wenigen Minuten abgeschickt. Meta selbst empfiehlt außerdem, im Formular eine Einführung zu nutzen, um klar zu erklären, was die Nutzer:innen erwartet und warum sie ihre Daten übermitteln sollen.
Für das Recruiting ist das ein großer Pluspunkt. Denn viele gute Kandidat:innen sind nicht aktiv auf Jobsuche und möchten daher keine lange Bewerbung schreiben. Sie sind aber offen für ein Gespräch, wenn Job und Arbeitgeber interessant erscheinen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Werbeanzeigen sehr gut auf Regionen und Interessen ausrichten lassen. Das ist besonders bei regionalen Stellenangeboten, etwa in den Bereichen Pflege, Therapie oder Handwerk, wichtig. Unternehmen können so in ihrem Einzugsgebiet gezielt sichtbar werden und ihre Botschaft an die jeweilige Zielgruppe anpassen.
Auch die Geschwindigkeit spricht für Meta Leadformulare. Kampagnen können schnell gestartet, Creatives getestet und Formulare angepasst werden. Dadurch lässt sich innerhalb kurzer Zeit erkennen, welche Ansprache bei der jeweiligen Zielgruppe funktioniert.
Was Du beachten musst, damit die Qualität der Leads aus den Instant Formularen stimmt
Der häufigste Fehler bei Leadformularen ist übertriebene Bequemlichkeit. Wer nur Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse abfragt, erhält zwar viele Leads, aber nicht automatisch gute Bewerber:innen. Deshalb sollten Recruiting-Formulare immer einige qualifizierende Fragen enthalten. Zum Beispiel:
- Welche Ausbildung oder Berufserfahrung bringst Du mit?
- Ab wann wärst Du verfügbar?
- In welchem Umkreis suchst Du eine Stelle?
- Welche Beschäftigungsart passt zu Dir?
- Dürfen wir Dich telefonisch kontaktieren?
Wichtig ist außerdem die richtige Formularart. Bei Meta Leadformularen kann je nach Setup entweder auf Volumen oder auf eine höhere Absicht optimiert werden. Für das Recruiting empfehlen wir in der Regel nicht den maximal einfachen Weg, sondern bewusst etwas mehr Reibung. Ein zusätzlicher Bestätigungsschritt oder konkrete Pflichtfragen können die Anzahl der Leads zwar senken, verbessern aber die Qualität deutlich.
Auch die Anzeige selbst muss ehrlich sein. Wer mit zu allgemeinen Aussagen wie „Top Job gesucht?“ oder „Jetzt Traumjob sichern“ arbeitet, erzeugt oft Neugier, aber wenig Passung. Besser sind konkrete Botschaften: Welche Stelle wird besetzt? Was macht den Arbeitgeber attraktiv (Benefits)? Für wen ist der Job geeignet? Was passiert nach dem Absenden des Formulars?
Der letzte Punkt ist zugleich der wichtigste: die Geschwindigkeit. Ein Lead ist noch keine fertige Bewerbung. Wer sich über das Meta Formular meldet, erwartet eine schnelle Reaktion. Idealerweise erfolgt der Erstkontakt am selben Tag, noch besser innerhalb weniger Stunden. Ohne schnelles Follow-up sinkt die Qualität sofort, da Kandidat:innen entweder nicht mehr erreichbar sind oder ihr Interesse abkühlt.
Recruiting über Meta kann sehr gut funktionieren
Über Meta lässt sich erfolgreich rekrutieren. Und das nicht nur für einfache Aushilfsjobs, sondern auch für Fachkräfte in anspruchsvollen Branchen. Leadformulare sind besonders dort effektiv, wo klassische Bewerbungswege zu träge sind und Fachkräfte nicht aktiv suchen.
Die Ergebnisse aus den letzten Jahren waren über verschiedene Branchen hinweg positiv. Die Leads kamen schnell, bei sauberem Setup war die Qualität gut und offene Stellen konnten häufig innerhalb weniger Wochen besetzt werden. Trotzdem gilt: Meta löst kein Recruiting-Problem allein. Der Kanal bringt Aufmerksamkeit und Kontakte. Ob es zu Einstellungen kommt, hängt auch von der Ansprache, dem Formular, der Qualifizierung und dem Nachfassen ab.
Du möchtest Deine Recruiting Strategie durch Meta erweitern? Wir unterstützen Dich bei der Erstellung und Betreuung Deines Recruiting-Funnels auf Facebook und Instagram. Mit passenden Anzeigen, Formularen und einem sauberen Kampagnensetup sorgen wir dafür, dass aus Reichweite qualifizierte Kontakte werden.
Sprich uns gerne an! Gemeinsam entwickeln wir einen Recruiting-Funnel, der zu Deiner Zielgruppe, Deiner Branche und Deinen offenen Stellen passt.
